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Executive Assistant-PFD新宇奖金:¥100元

工作地点:上海市 

推荐有奖规则

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【何时发奖】
被推荐人/自荐人,入职验证成功后1个月内发奖。

【发奖流程】
经招聘者确认之后,由新宇网发奖。

 
招聘进行中,欢迎投递简历,更新时间:2024-12-22
职位描述
工作任务:负责整个上海办公室行政管理,细节如下:前台服务 Reception Service快递服务 Express service机票预订服务 Ticket reservation service办公室绿化 Office plant办公室保洁 Office cleaning饮用水预定及管理 Drinking water公司所属车辆统一办理停车卡 Arrange parking for company vehicles个人所属车辆协助办理停车卡 Help on staff vehicles for parking办公室文具用品各部门预订后统一结账并摊分 Order office supplies and cost allocation提供办公室耗用品如咖啡、茶、纸巾、矿泉水(客用) Provide office consumption supplies like tea, coffee, tissue, bottle water and so on提供考勤数据给各考勤员 Provide attendance data for time-keepers名片服务 Name card ordering员工牌、门禁卡管理服务 Staff badge and access control cards会议室预定 Meeting rooms booking services物业公司事务的联络 Property affairs coordination其它主管交待事项 Other tasks as assigned by the supervisor主要职责:前台服务1.1接待公司来访人员1.2接听电话来访(员工联系电话、紧急联系电话、核心领导层紧急联系电话的更新)1.3快递接收及发放(统一结账并摊分)1.4 会议室预定2. 机票火车票预订服务2.1协助部门预订机票火车票(统一结账并摊分)3. 办公室保洁及绿化服务3.1协调保洁人员工作范围及监督管理3.2协调花卉护理人员绿化整理4办公用品、招待用品、相关清洁物品采购4.1采购签约供应商物品(欧迪、洁皇统一结账并摊分)4.2协助各供应商的事项(授权人员更改、联络相关事务)4.3 其它行政采购:名片、饮用水5. 物业公司事务服务5.1相关物业事务工作(电费、物业管理费、房租费等结账并摊分)5.2 停车事项6.进出及本部门考勤管理: 员工证件牌、来访人员证件、VIP通行证、门禁卡及考勤服务6.1员工证件及门禁卡办理(来访人员及VIP通行证办理)6.2本部门考勤事项7. 行政保管7.1钥匙保管8. 行政费用管理及分析8.1 按月出各部门行政费用分析报表,和预算做对比, 做好费用控制
联系方式
招聘职位 招聘人数 工作地区 学历要求 刷新日期 截至日期
销售协调-重防腐与船舶涂料事业... 不限 上海市 大专 2024-12-22 2025-01-21
汽车修补漆QC-Chang Zhou Plan... 不限 上海市 大专 2024-12-22 2025-01-21
汽车修补漆技术服务-常州工厂 3人 江苏省 大专 2024-12-22 2025-01-21
Junior Credit Control Office... 不限 上海市 本科 2024-12-22 2025-01-21
人力资源部实习生-嘉定工厂 3人 上海市 本科 2024-12-22 2025-01-21
宣伟涂料常州工厂-实习生 3人 江苏省 大专 2024-12-22 2025-01-21
Executive Assistant-PFD 1人 上海市 本科 2024-12-22 2025-01-21
液体车间操作工-嘉定工厂 5人 上海市 高中 2024-12-22 2025-01-21
Distribution Sales Manager-工... 不限 上海市 高中 2024-12-22 2025-01-21
Junior Oracle Applications A... 2人 上海市 本科 2024-12-22 2025-01-21
"Sherwin Williams is a US based company with a history of over 140 years supplying coatings to the Architectural, Industrial, Automotive and OEM markets. We are a Fortune 500 company and named to Fortune Magazine’s “100 Best Companies to Work For” list in 2005 ,2006 and 2008 as well. Due to our continued growth and expansion, we are looking for qualified candidates for the following open positions. 宣伟涂料是美商独资的财富500强之一的化工企业,拥有140余年的发展历史,在全球的涂料行业中位于领先地位,连续2005年、2006年及2008年被美国《财富》杂志评选为《100家员工最喜爱的公司》之一。"
该公司没有标注具体位置。
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